La modalidad de trabajo presencial ha cambiado vertiginosamente hacia una mayor virtualidad con la influencia de la tecnología y que se reforzó con la pandemia. Además del home office, otra de las soluciones que las empresas implementan son los coworkings, o espacios compatidos.
En el mundo existen alrededor de 18.700 coworkings y se prevé que esta cifra aumentaría a 41.975 para finales de 2024, lo que implica un crecimiento para la industria del 224%, según datos del portal de estadística alemán Statista.
Sin embargo, la modalidad de espacios compartidos es insuficiente para responder a las necesidades de empresas y trabajadores que se mueven constantemente. En ese contexto surgió una iniciativa local que busca atender la demanda.
La startup Worknmates nació en 2020 en Córdoba y puso el foco en una modalidad de trabajo híbrida y flexible. Se trata de una plataforma que, con base en un sistema de suscripciones, les ofrece a las empresas espacios de trabajo que sus empleados pueden reservar y usar.
“Lo que nosotros vimos es que los empleados hoy están más distribuidos que nunca y ya no se centralizan en las ciudades principales, sino que se distribuyen por todo el país, la región o globalmente. Para esto, las compañías necesitaban una solución”, contó a La Voz Angelina Vigliocco, una de las fundadoras del emprendimiento.
Oriunda de la ciudad de La Falda, Vigliocco estudió Relaciones Públicas en la Universidad Siglo 21 y en plena pandemia inició el proyecto junto con Gonzalo Agüero. Después se sumaron Iván Gauna e Iván Addolorato.
“Con la pandemia, Gonzalo y yo trabajábamos en una startup 100% remoto y detectamos que las empresas estaban con una enorme problemática de costos por los gastos de oficinas que no se usaban y decidimos hacer algo con eso”, relató.
Hoy Worknmates está en más de 30 países y cuenta con más de tres mil espacios de trabajo. Brasil, México y Argentina son los lugares de mayor presencia y avanza su crecimiento en Europa.
A nivel nacional, Córdoba se ubica después de Buenos Aires con 25 espacios de trabajo y 10 proyectos de co-office. Otros 15 lugares se distribuyen entre Río cuarto, La Falda, Villa Carlos Paz, Villa María, San Francisco, Cosquín, Alta Gracia, ío tercero y Arroyito.
Esquema de funcionamiento
Trabajan con coworkings, pero también con grandes corporaciones que tienen espacios ociosos y necesitan monetizarlos. “Hoy no sólo somos el marketplace que conecta empresas y coworkings, sino que también optimizamos y remodelamos oficinas de empresas para modernizarlas y ofrecerlas a nuestros clientes”, explicó Vigliocco.
La página funciona mediante perfiles que cada empresa crea para hacer las reservas de las oficinas. También el trabajador puede hacer su perfil propio para reservar directamente a través de créditos otorgados por su empleador.
Si está habilitado, con esos créditos también se puede acceder a otros beneficios, como un kit de mouse y teclado, pases de gimnasio, almuerzos o transporte y así acceder a una “experiencia de oficina” completa.
Con este modelo 100% flexible, a las empresas se les factura a fin de mes por lo que efectivamente hayan utilizado sus empleados mediante un modelo de suscripción.
Sin embargo, este no es el único formato elegido y muchas empresas están optando también por un modelo fijo, pero flexible. Se trata de contratos cortos para alquilar oficinas dos veces o tres veces por semana en días específicos.
“Estamos hablando de una baja muy grande de costos. Para una empresa con 30 empleados, por ejemplo, una oficina fija de lunes a viernes cuesta alrededor de U$S 9 mil al mes. Con una modalidad fija y flexible, sale entre U$S 1.000 y U$S 2.000 el mes una vez a la semana”, detalló la emprendedora.
De esta forma, los puestos están disponibles y no se comparten con otras compañías. Esto implica algunas ventajas, como personalizar el espacio con imágenes de marca.
“Muchas empresas quieren un espacio propio para poder ponerle branding digital, algo que es muy importante y nosotros hacemos, pero también lo eligen porque quieren evitar que el puesto de empleado tenga que estar reservado cada vez”, apuntó.
Y cerró: “Incluso nosotros mismos decidimos esta opción fija y flexible por la situación que tenemos. Hoy somos 40 personas trabajando de forma híbrida, pero usamos una oficina una vez a la semana y los miércoles todo el equipo se reúne ahí”.
