En el mundo, y en Córdoba también, la pandemia del Covid-19 transformó el rol y el uso de las oficinas corporativas. En 2020, y con la llegada de la cuarentena estricta, numerosos espacios quedaron vacíos a manos del teletrabajo y las empresas fueron adaptándose a esa realidad: algunas se mudaron a lugares más chicos, otras los mantuvieron vacantes a la espera del regreso y algunas hasta decidieron prescindir de una locación estable.
Con el correr de los meses y la experiencia, la mayoría de las firmas –líderes como Mercado Libre y otras tecnológicas en primer lugar– mensuraron el alto valor de la presencialidad y la reunión física de equipos, al menos en ciertas dosis, y confirmaron la importancia de la oficina, aunque repensándola.
Este proceso de cambio sigue aún en pleno desarrollo y con final abierto, máxime teniendo en cuenta que la pandemia atraviesa su segunda ola en el país. Por eso, en esta transición aparece la necesidad de formatos flexibles, que resuelvan la necesidad de espacio físico que tienen las empresas, pero que no las obliguen aún a tomar decisiones definitivas de gran escala.
Esa respuesta busca dar ONE, un nuevo servicio desarrollado por Officenter, empresa local especializada en espacios de trabajo y en localizaciones de Córdoba.
Mediante un mecanismo flexible y on demand (a demanda), ONE abre la puerta de algunos de los espacios corporativos de mayor calidad (oficinas AAA) en la ciudad a profesionales, micro, pequeñas, medianas y grandes empresas. Se trata de puestos de trabajo, salas de reunión, auditorios y oficinas varias en cuatro complejos donde Officenter gestiona superficie: Ecipsa Tower, Córdoba Office Center, Cañada Office y el Complejo Capitalinas.
¿Cómo funciona? Mediante el pago de una membresía mensual, se permite al titular utilizar puestos de trabajo, oficinas o salas de reuniones según necesidad, por lapsos de hasta media jornada diaria, y abonar a fin de mes vía cuenta corriente sólo el tiempo utilizado en esas instalaciones. Los espacios se reservan vía web (mediante una plataforma que incluso los muestra), poco antes del momento de uso.
“El producto integra en una plataforma de alta flexibilidad y a demanda la oferta de espacios world class que trabajamos hace años: con alta calidad de infraestructura (garantía de conectividad, grupos electrógenos, aire acondicionado, etcétera) y de servicios”, explicó Graciela Lazarte, titular de Officenter.
Antes de la pandemia, la empresa gestionaba 6.500 metros cuadrados corporativos ocupados, que se redujeron a cinco mil con la llegada del Covid-19. “Hoy mantenemos un stock interesante y podemos duplicar nuestra capacidad instalada en la medida en que exista demanda”, aclaró Lazarte.
Ya hay 100 usuarios: los precios
El sistema de ONE incluye el pago de una membresía de dos mil pesos mensuales más IVA por usuario (profesional o empleados en una empresa) que da acceso a servicio de recepcionista bilingüe de 9 a 18, recepción y envío de correspondencia, línea telefónica con mensajería y otros beneficios, además de habilitar la posibilidad del alquiler flexible de todos los formatos de oficina. Según reveló la empresaria, hasta ahora son 100 los usuarios con membresías activas; pero el plan es escalar fuertemente ese número.
Las tarifas para alquilar media jornada (por ejemplo, de 9 a 13) de una sala de reunión equipada (con proyector, pantalla y pizarra) para cuatro a seis personas es de 1.680 pesos. Un auditorio para hasta 50 personas se consigue en 4.100 pesos por media jornada, y 6.750 pesos por jornada completa.
Los puestos de trabajo, por su parte, se ofrecen en paquetes de 10 jornadas al mes (referencia de 140 dólares a valor oficial, de 100 pesos) y 20 jornadas al mes (200 dólares a cotización oficial).
Lazarte aclara que aunque el sistema se emparenta con la flexibilidad del formato coworking, tiene sus diferencias: “Una fundamental es la calidad de las oficinas en cuestión, y otra es el hecho de que el sistema de membresías nos garantiza trabajar con un mapa de empresas y de profesionales que conocemos. Eso les brinda seguridad a todos los usuarios”.
